4 เทคนิคในการใช้คอมพิวเตอร์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

ปัจจุบันผมทำอาชีพวิศวกรอยู่ที่บริษัทแห่งหนึ่ง โดยเนื้องานของผมเกือบทั้งหมดต้องใช้คอมพิวเตอร์

ในบทความนี้ ผมอยากมาแบ่งปันเทคนิคที่ผมใช้ในชีวิตประจำวันเพื่อให้ทำงานได้เร็วขึ้นและหวังว่าจะเป็นประโยชน์กับผู้อ่านไม่มากก็น้อย

เนื่องจากผมใช้ Window 10 ในบทความนี้ ผมจะอธิบายวิธีการใน Window 10 เป็นหลักนะครับ สำหรับคนที่ใช้ระบบปฏิบัติการอื่น ๆ วิธีการอาจแตกต่างกันเล็กน้อย

สรุป 4 เทคนิค

1. ปักหมุดเว็บไซต์ที่ใช้บ่อย
2. เปิด 2 โปรแกรมคู่กันใน 1 หน้าจอ (กรณีไม่มีจอมอนิเตอร์เสริม)
3. สร้าง Shortcut
4. ตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้นตอนเปิดเครื่อง

1. ปักหมุดเว็บไซต์

วิธีนี้ช่วยให้เราเข้าถึงเว็บไซต์ได้อย่างรวดเร็ว (เร็วกว่า Bookmark อีก)

ส่วนตัวผมจะ Pin เว็บไซต์ Trello ไว้ เพราะต้องเข้าทุกวัน

วิธีการ

1. คลิ๊กขวาที่ tab ของ website ที่ต้องการ pin
2. เลือก Pin/ตรึง เสร็จแล้ว

หมายเหตุ ผมทำบน Google Chrome นะ

2. เปิด 2 โปรแกรมคู่กันใน 1 หน้าจอ (กรณีไม่มีจอมอนิเตอร์เสริม)

หมดปัญหากดเปลี่ยนระหว่าง 2 โปรแกรมไปมา โดยการเปิดมันคู่กันไปเลยยย

วิธีการง่าย ๆ คือ

1. ลากหน้าต่างโปรแกรม (ลากที่แถบด้านบน) ไปทางจอด้านขวาสุด จะมีรายชื่อโปรแกรมต่าง ๆ ขึ้นมาที่ด้านซ้ายให้เลือก

2. เลือกโปรแกรมที่จะเปิดคู่กันก็เป็นอันเสร็จสิ้น

3. สร้าง Shortcut

คุณเคยเจอเหตุการณ์แบบนี้มั้ยครับ อยากเก็บไฟล์นึงเอาไว้ 2 ตำแหน่ง เพื่อเป็นการจัดระเบียบไฟล์ หรือบางครั้งกว่าจะเปิดไปถึงไฟล์ได้ต้องเปิดโฟลเดอร์หลายชั้น

Shortcut จะมาช่วยแก้ปัญหาในจุดนี้ครับ เมื่อคุณสร้าง Shortcut คุณจะเข้าถึงไฟล์ที่ต้องการโดยการคลิ๊กที่ shortcut 2 ครั้ง (double click) มันจะเปิดไฟล์ที่ Shortcut ลิงก์ไว้ทันที

ถ้าอยากเก็บไฟล์ไว้ 2 ที่ เราเพียงแค่สร้าง Shortcut ที่ลิงก์ไปยังไฟล์นั้นไว้ที่หนึ่ง แล้วเก็บไฟล์ไว้อีกที่หนึ่ง

จุดสังเกตุของ Shortcut คือสัญลักษณ์ลูกศรมุมล่างซ้ายนั่นเอง ถ้าลองดูขนาดไฟล์ของ Shortcut เราจะพบว่าขนาดไฟล์เล็กมากไม่กี่กิโลไบต์เท่านั้น เพราะหน้าที่ของ Shortcut คือการสร้างเส้นทางไปยังไฟล์ต้นฉบับเท่านั้นเอง

วิธีการสร้าง Shortcut ง่ายมากครับ คลิ๊กขวาที่ไฟล์ที่ต้องการสร้าง Shortcut แล้วเลือก Create shortcut เท่านี้เราก็จะได้ไฟล์ Shortcut ที่ลิงก์มาที่ไฟล์นี้ เราสามารถ copy ไฟล์ shortcut นี้ไปไว้ในที่ที่ต้องการได้เลย

4. ตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้นตอนเปิดเครื่อง

ในการเปิดเครื่องแต่ละครั้ง ถ้าเราต้องไปกดเข้าโปรแกรมเดิม ๆ ทุกครั้ง คงน่าเบื่อไม่ใช่น้อย

ซึ่งเราสามารถตั้งค่าให้คอมเราเปิดโปรแกรมตามที่เราต้องการพร้อมกับเปิดเครื่องได้ ระหว่างนั้นเราไปเดินเล่น กินกาแฟรอเปิดโปรแกรมได้เลยครับ

วิธีการ 1

1. กดปุ่ม Ctrl + Shift + Esc บนคีย์บอร์ด เพื่อเข้าสู่ Task Manager
2. คลิ๊กไปที่แท็ป Startup จากนั้นเลือกไปที่โปรแกรมที่ต้องการให้เปิดขึ้นมาตอนเปิดเครื่อง
3. คลิ๊กที่ Enable ตรงมุมล่างขวาของหน้าต่าง จากนั้นดูในแถบ Status จะเห็นว่าเปลี่ยนเป็น Enable ซึ่งหมายถึงโปรแกรมนี้จะเปิดพร้อมเปิดเครื่อง

วิธีการ 2

1. กดปุ่ม Windows + R จากนั้นพิมพ์ “shell:startup” ในช่องหน้าต่าง Run จากนั้นกด Enter คุณก็จะเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ได้แล้ว

2. วาง Shortcut ของโปรแกรมหรือไฟล์ที่ต้องการให้เปิดขึ้นมาตอนเปิดเครื่องไว้ในโฟลเดอร์นี้

จบไปแล้วนะครับกับ 4 เทคนิคเล็ก ๆ ที่จะช่วยให้ผู้อ่านทำงานได้เร็วขึ้น รอติดตามภาคต่ออีก 4 เทคนิคได้เร็ว ๆ นี้ครับ